EXEMPLE : entreprise et chiffres inventés. Ce document montre la forme exacte du rapport livré, ce n’est pas un audit réel.
Les 5 lectures du même audit : Pour le dirigeant · Pour le RSSI · Pour l'informaticien · Pour le DPO / la conformité · Pour l'assureur / le donneur d'ordre
SYAGA Audit
Informe de conformidad y protección de datos
Sin ver sus datos · Ref. SYAGA-DEMO-QUESTIONNAIRE-0001
El veredicto de conformidad, antes del detalle

Cuatro debilidades estructurales fragilizan su capacidad de demostrar la conformidad (accountability, Art. 5.2).

Sus 85 desviaciones no son 85 problemas: se reducen a cuatro causas raíz. Trátelas en orden y neutralizará lo esencial del riesgo con un esfuerzo concentrado, sin rehacerlo todo.

Postura de conformidad
70/100
Por reforzar
bases correctas, pero quedan fallos abiertos
195
Controles conformes
4
Causas raíz por tratar
85
No conformidades técnicas constatadas
Lo que es demostrable hoy

195 control(es) conforme(s) de 280 tramos - otros tantos puntos ya OPONIBLES en su registro de tratamientos y sus pruebas de accountability, verificables en sus propios registros de Microsoft. Postura calificada como C, sobre la única base resuelta.

Lo que queda por documentar

85 no conformidad(es) y 63 control(es) no medido(s): mientras las causas raíz no se traten, esta zona no es demostrable ante un control AEPD o una solicitud de un tercero - un punto ciego de accountability.

I

Endurecimiento de la configuración

34 desviación(es) agrupada(s) - Configuración y conformidad
La exposición RGPD: una base no endurecida amplía la superficie de ataque en silencio, sin alerta visible.
Hoy: En este tema, los siguientes requisitos de conformidad no se cumplen: S'assurer que les comptes prioritaires bénéficient des paramètres prédéfinis de protection stricte (Strict protection) ; S'assurer que la synchronisation OneDrive est restreinte pour les appareils non gérés ; Seuls les utilisateurs ayant le rôle Présentateur sont autorisés à présenter dans les réunions Teams ; Les comptes d'accès d'urgence (break-glass) ne doivent pas être bloqués.
Lo que la conformidad exige: Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques élémentaires (hameçonnage, gestion des mots de passe, MFA, signalement) par des campagnes récurrentes et des simulations ; mesure principalement organisationnelle. Appliquer le preset de protection Strict aux comptes prioritaires pour leur garantir le niveau de filtrage le plus élevé. Bloquer la synchronisation OneDrive depuis les appareils non gérés via une politique d'accès conditionnel (AllowLimitedAccess) limitant l'accès au web sans téléchargement/synchronisation.
Esfuerzo MedioImpacto Moderado
II

Identidad y acceso

31 desviación(es) agrupada(s) - Identidad y acceso
La exposición RGPD: la toma de control de una cuenta es la puerta de entrada más común de un ataque; es el único tema donde un esfuerzo limitado cierra toda una clase de riesgos de golpe.
Hoy: En este tema, los siguientes requisitos de conformidad no se cumplen: S'assurer que l'authentification multifacteur est activée pour tous les utilisateurs ; La MFA DOIT être imposée pour tous les utilisateurs ; S'assurer que le flux de consentement administrateur est activé ; S'assurer que tous les utilisateurs membres sont 'compatibles MFA' (MFA capable).
Lo que la conformidad exige: Le MFA doit être exigé pour l'ensemble des utilisateurs via une politique d'accès conditionnel afin de bloquer la grande majorité des attaques par compromission d'identité. Activer le flux de consentement administrateur dans Entra ID pour qu'une demande d'accès bloquée côté utilisateur soit routée vers un réviseur plutôt que simplement rejetée sans suite. Au moins deux comptes d'accès d'urgence (break-glass) cloud-only en *.onmicrosoft.com, exclus des politiques CA bloquantes, doivent être définis pour éviter un verrouillage total de l'administration.
Esfuerzo BajoImpacto Mayor
III

Supervisión y registro

14 desviación(es) agrupada(s) - Detección y supervisión
La exposición RGPD: sin detección activa ni registro completo, un ataque puede tener éxito sin ser bloqueado, ni detectado a tiempo, ni probado después: una desventaja directa en caso de siniestro, control regulatorio o expediente de seguro.
Hoy: En este tema, los siguientes requisitos de conformidad no se cumplen: L'action pour le spam à haut niveau de confiance (High Confidence Spam) est définie sur Mettre le message en quarantaine ; Les liens sûrs (Safe Links) ne sont pas contournés ; L'action en cas d'usurpation de domaine (Domain Impersonation) est définie sur déplacer vers la quarantaine ; L'action en cas d'usurpation d'identité d'utilisateur (User impersonation) est définie sur déplacer vers la quarantaine.
Lo que la conformidad exige: Inclure tous les utilisateurs dans la protection Defender for Office 365 via le preset de sécurité Standard ou Strict. Configurer la politique Anti-courrier indésirable (anti-spam) pour appliquer le réglage cible : « Durée de rétention en quarantaine portée à 30 jours ». Configurer la politique Anti-hameçonnage pour appliquer le réglage cible : « Mise en quarantaine des messages détectés comme hameçonnage ».
Esfuerzo BajoImpacto Alto
IV

Exposición de los datos

6 desviación(es) agrupada(s) - Datos y exposición
La exposición RGPD: un dato que sale de la empresa sin barrera de protección es el vector de fuga más común, y el más costoso en imagen y en normativa.
Hoy: En este tema, los siguientes requisitos de conformidad no se cumplen: S'assurer que les stratégies d'étiquettes de confidentialité Information Protection sont publiées ; S'assurer que le partage de contenu OneDrive est restreint ; Une solution de prevention des pertes de données (DLP) DOIT être utilisée ; L'action de la politique personnalisée DEVRAIT être configurée pour bloquer le partage d'informations sensibles avec tout le monde.
Lo que la conformidad exige: Publier au moins une politique d'étiquettes de sensibilité (sensitivity labels) auprès des utilisateurs ou groupes cibles, afin de permettre la classification et la protection des documents selon leur niveau de confidentialité. Restreindre le partage de contenu OneDrive au niveau le plus restrictif approprié (au plus 'Invités existants'), sachant qu'OneDrive peut être plus restrictif que SharePoint mais jamais plus permissif. Mettre en place une solution de prévention des pertes de données (DLP) couvrant Exchange Online.
Esfuerzo MedioImpacto Alto

Por atestiguar por su cuenta (66 puntos sin medición técnica posible)

Estos puntos no pueden medirse por ninguna API de Microsoft: dependen de su atestación. Una auditoría honesta no los inventa, le pide que los confirme:
☐ Conformidad
Le tenant peut-il interroger ses journaux d'audit Purview (Unified Audit Log) sur une fenêtre temporelle couvrant la durée légale minimale d'investigation/preuve exigée par l'organisation ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant reçoit-il et traite-t-il effectivement les alertes générées par les politiques de prévention de perte de données (DLP) protégeant les données à caractère personnel ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Les conservations légales (légal holds) rattachées aux dossiers eDiscovery sont-elles effectivement activées (isEnabled=true) et documentées (requête de contenu, description) ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant a-t-il activé des mesures de chiffrement au repos allant au-delà du chiffrement de plateforme standard Microsoft (ex. Customer Key, chiffrement de messagerie M365/OME) pour les données à caractère personnel les plus sensibles ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant dispose-t-il d'un dossier eDiscovery dédié (avec custodians identifiés) permettant de rechercher et exporter les données d'une personne concernée en réponse a une demande d'exercice de droits RGPD (accès, portabilité, effacement) ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Une solution de sauvegarde tierce indépendante de Microsoft (couvrant mailboxes, OneDrive, SharePoint, Teams) est-elle en place, sachant que Microsoft 365 n'offre nativement qu'une rétention temporaire (corbeille) et non une sauvegarde complète au sens classique du terme ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Des licences Microsoft 365 Copilot sont-elles déployées avec un usage actif et profondément intègre aux flux de travail (résumés Teams, rédaction Word/Excel/PowerPoint, Copilot Chat), sans alternative testée ni procédure de repli documentée en cas de retrait ou d'indisponibilité du service ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Lorsqu'un compte utilisateur est supprime dans Entra ID, la fenêtre de récupération de 30 jours (soft-delete) est-elle suffisante et effectivement exploitée comme filet de sécurité avant qu'une donnée ne devienne définitivement irrécupérable ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Quelle est la proportion d'applications tierces critiques de l'organisation qui dépendent exclusivement d'Entra ID comme fournisseur d'identité (SSO unique), sans identité fédérée alternative ni plan de migration vers un autre fournisseur d'identité documenté ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
Part (%) : __________
☐ Portabilidad
L'organisation dispose-t-elle d'une procédure documentée et testée pour exporter l'intégralité des mailboxes Exchange Online (format PST ou équivalent) sans dépendre d'un ticket de support Microsoft, en cas de résiliation ou de changement de prestataire ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
L'organisation a-t-elle déployé des applications Power Apps, des flux Power Automate ou des connecteurs propriétaires sans équivalent standard documenté, qui bloqueraient une migration de la logique métier vers une autre plateforme ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Quelle est la durée effective de rétention des éléments supprimés (mailbox Exchange, OneDrive, sites SharePoint) avant purge définitive, et cette durée est-elle documentée et communiquée comme une fenêtre de récupération post-résiliation ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Le contrat Microsoft (Product Terms / DPA) en vigueur pour ce tenant a-t-il été relu pour vérifier le préavis de résiliation, la durée de la période de transition et les modalités d'export gratuit, au regard du plafond légal fixe par le Data Act (Chapitre VI) ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Une solution de sauvegarde tierce (backup M365 avec restauration point-in-time) est-elle active, sachant que Microsoft 365 ne fournit pas nativement une sauvegarde complète et restaurable de type backup ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
La corbeille SharePoint/OneDrive est-elle observable (âge et volume des éléments supprimés), et son délai de conservation est-il connu et documenté comme insuffisant pour constituer une sauvegarde ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Le versioning des documents SharePoint/OneDrive est-il actif en pratique (preuve d'historique de versions disponible) sur les bibliothèques critiques, permettant une restauration a une version antérieure en cas de corruption ou de chiffrement (ransomware) ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Une alerte a-t-elle déjà été déclenchée ou est-elle configurée pour détecter une suppression massive et anormale de fichiers/emails (signal typique d'un ransomware en cours ou d'une erreur opérationnelle grave) ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Un exercice de test de continuité incluant explicitement un scénario de panne ou d'indisponibilité prolongée de Microsoft 365 (le prestataire cloud principal) a-t-il été réalisé et documenté au cours des 12 derniers mois ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les groupes utilises pour octroyer des accès privilégiés sont-ils placés sous PIM pour les groupes (activation temporaire) plutôt qu'en appartenance permanente ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les groupes marques 'assignables a un rôle' (isAssignableToRole) sont-ils en nombre limite, a membership statique et sous revue, plutôt que proliferants et incontrôlés ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
L'accès des comptes invités (B2B guests) aux groupes Microsoft 365 est-il soumis a une revue périodique avec expiration/retrait automatique, plutôt que laisse sans limite de durée ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Une politique de cycle de vie (expiration) des groupes Microsoft 365/Teams est-elle configurée, pour éviter l'accumulation de groupes orphelins et non renouvelés ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
La délégation administrative est-elle formalisée via des unités administratives (rôles scopes) plutôt que via des rôles tenant-wide donnes par défaut ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Existe-t-il des applications enregistrées (app registrations) sans aucun propriétaire assigne, orphelines du point de vue de la gouvernance ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Des identités applicatives (service principals) détiennent-elles des permissions Microsoft Graph a haut privilège (ex. Directory.ReadWrite.All) sans être couvertes par un inventaire/une revue dédiée ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les identités d'agents IA/Copilot (Microsoft Entra Agent ID) sont-elles inventoriées, dotées d'un propriétaire et d'un sponsor documentes, plutôt que créées sans gouvernance formelle ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les règles d'activation PIM (durée maximale, justification obligatoire, MFA, approbation requise) sont-elles configurées sur les rôles sensibles, plutôt que laissées aux valeurs par défaut permissives ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Lorsqu'une politique PIM exige une approbation pour activer un rôle, les demandes d'activation correspondantes portent-elles bien une approbation tracée (approvalId), plutôt qu'une activation sans lien d'approbation documenté ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les groupes Microsoft 365 portent-ils une classification (niveau de sensibilité) et/ou un label de sensibilité assigné, plutôt que d'être créés sans aucune métadonnée de classification ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les applications enregistrées multi-tenant ou tierces disposent-elles d'un éditeur vérifié (verifiedPublisher), plutôt que d'une origine non authentifiée dans le catalogue applicatif ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les unités administratives reposent-elles sur une règle d'appartenance dynamique (membershipType=dynamic, à l'échelle), plutôt que sur une affectation manuelle statique qui ne suit pas la croissance de l'organisation ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les groupes et unités administratives les plus sensibles sont-ils protégés par le mécanisme de 'gestion restreinte' (isMemberManagementRestricted / isManagementRestricted), qui limite qui peut modifier leurs membres, plutôt que gérés par n'importe quel rôle d'annuaire tenant-wide ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les comptes utilisateurs dont le mot de passe n'expire jamais (DisablePasswordExpiration) sont-ils inventoriés comme des comptes de service potentiels avec un propriétaire documenté, plutôt que noyés parmi les comptes utilisateurs standards ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Des éligibilités PIM (rôles sensibles en mode 'éligible' plutôt que permanent) existent-elles depuis longtemps sans avoir jamais été activées, signalant un privilège accorde par précaution mais jamais réellement nécessaire ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les applications enregistrées avec une audience multi-tenant ou multi-cloud (signInAudience autre que AzureADMyOrg) sont-elles identifiées et justifiées, plutôt que noyées parmi les applications à usage strictement interne ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Les équipes Microsoft Teams archivées (isArchived) sont-elles effectivement decommissionnees ou réintégrées dans un cycle de vie pilote, plutôt que laissées indéfiniment en état d'archive intermédiaire ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Le tenant a-t-il configuré des fournisseurs d'identité externes (social/Entra External ID) au-delà des comptes Microsoft natifs, ou toute authentification client/partenaire construite sur ce tenant dépend-elle exclusivement de l'écosystème d'identité Microsoft ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Combien d'applications Teams personnalisées (LOB, distributionMethod='organization') sont déployées dans le catalogue d'applications de l'entreprise, représentant une logique métier encodée spécifiquement pour la plateforme Teams, sans équivalent portable direct vers un autre outil de collaboration unifiée ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
Nombre : __________
☐ Portabilidad
Combien d'applications Entra ID (app registrations/enterprise apps) n'ont plus aucun propriétaire actif assigne, un signe d'orphelinage qui complique l'identification des dépendances techniques à traiter avant un changement de prestataire ou une cession, et illustre le risque de 'compte hors-sol' au niveau applicatif ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
Nombre : __________
☐ Portabilidad
Les enregistrements DNS de service (MX, TXT SPF) des domaines vérifiés du tenant pointent-ils exclusivement vers l'infrastructure Microsoft (ex. mail.protection.outlook.com), et cette concentration du routage mail a-t-elle été cartographiee comme préalable technique a tout changement de prestataire de messagerie ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Le tenant a-t-il activé Microsoft 365 Customer Key (BYOK), permettant à l'organisation de détenir et de pouvoir révoquer sa propre clé racine de chiffrement au niveau tenant, plutôt que de dépendre entièrement de clés gérées et séquestrées par Microsoft ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Des libelles de confidentialité avec chiffrement Double Key Encryption (DKE) sont-ils utilisés pour les documents les plus sensibles, garantissant qu'une des deux clés de déchiffrement reste exclusivement sous le contrôle du client (hors infrastructure Microsoft), indépendamment du résultat d'un autre contrôle portant sur le chiffrement des étiquettes qui ne distingue pas ce cas ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Portabilidad
Le statut d'inscription du tenant au programme EU Data Boundary (engagement contractuel Microsoft de traitement et de stockage des données principales dans l'UE/AELE) a-t-il été vérifié, ce programme étant distinct du simple flag technique Multi-Geo déjà mesure par un contrôle existant de ce pilier ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Les incidents de sécurité corrélés par Microsoft 365 Defender sont-ils triés (sévérité, classification, statut) dans un délai compatible avec l'obligation de notification d'une violation de données à caractère personnel ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant a-t-il formalisé un workflow de cycle de vie (Lifecycle Workflows) actif pour l'arrivée des collaborateurs (catégorie joiner), incluant les taches d'attribution d'accès ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant a-t-il formalisé un workflow de cycle de vie pour le changement de rôle/service d'un collaborateur (catégorie mover), afin d'ajuster ses accès au nouveau périmètre ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant a-t-il formalisé un workflow de cycle de vie actif pour le départ des collaborateurs (catégorie leaver), garantissant le retrait des accès dans un délai maîtrise ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Les exécutions (runs) des workflows de cycle de vie se terminent-elles effectivement avec succès (pas d'échecs de taches ou d'utilisateurs non traites), preuve de l'efficacité réelle de la mesure et non de sa seule existence ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Les dates d'embauche (employeeHireDate) et de départ (employeeLeaveDateTime) des utilisateurs sont-elles effectivement renseignées dans l'annuaire, condition préalable a toute automatisation fiable du cycle de vie RH ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant est-il en mesure d'exécuter réellement une recherche eDiscovery ciblée sur l'identité d'une personne et d'en exporter les résultats, au-delà de la seule existence d'un dossier et de custodians déclarés ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant a-t-il déployé des modules de formation Attack Simulation Training spécifiquement catégorisés 'protection des données' (type=dataPrivacy), distincts des formations génériques anti-hameconnage ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Au-delà de la simple existence de conditions d'utilisation (Terms of Use), le tenant conserve-t-il la preuve d'acceptation par utilisateur et impose-t-il une reconduction périodique (userReacceptRequiredFrequency), assurant une traçabilité d'accountability dans la durée ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Lorsqu'une solution de sauvegarde tierce M365 est identifiée comme active, sa couverture s'étend-elle réellement aux quatre charges de travail les plus exposées à une suppression irréversible (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams), ou seulement à un sous-ensemble laissant les autres charges totalement dépourvues de sauvegarde réelle malgré l'illusion d'être couvert ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Au-delà des labels de rétention appliques document par document (déjà mesures par Résilience:rétention-labels-purview-coverage), des politiques de rétention Microsoft Purview au niveau EMPLACEMENT (toute une boite Exchange, tout un site SharePoint, toute une équipe Teams) sont-elles également configurées sur les emplacements à risque, sachant que Microsoft Graph n'expose aujourd'hui aucun endpoint permettant de lister directement ces politiques au niveau emplacement ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Indépendamment de la simple existence d'un historique de versions (déjà mesurée par Résilience:document-versioning-évidence), la PROFONDEUR de conservation (nombre maximal de versions majeures/mineures retenues avant purge automatique des plus anciennes) est-elle configurée a un niveau suffisant sur les bibliothèques à criticité élevée, sachant que ce paramètre de politique n'est pas expose par la resource Microsoft Graph 'list' (SharePoint) déjà vérifiée dans le fichier d'origine ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Le délai de conservation des éléments supprimés dans le dossier 'Recoverable Items' d'Exchange Online (corbeille mail, mécanisme distinct de la corbeille SharePoint/OneDrive déjà mesurée par Résilience:recycle-bin-second-stage-visibility) est-il connu, documenté et effectivement suffisant avant purge définitive des messages ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
L'ancienneté du dernier changement de mot de passe des comptes d'urgence (break-glass) est-elle connue, permettant de détecter un compte dont le mot de passe n'a jamais été renouvelé ni teste depuis sa création - un risque distinct de la simple exclusion des politiques d'accès conditionnel ou de la surveillance des connexions, déjà mesurées par ailleurs dans ce pilier ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Les annonces du Message Center Microsoft 365 marquées comme changement majeur (isMajorChange=true) ou de sévérité critique sont-elles suivies et anticipées par l'organisation, pour éviter qu'un changement programme par Microsoft n'impacte une charge de travail critique sans préparation préalable ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Les politiques de sécurité et de gouvernance critiques elles-mêmes (accès conditionnel, règles PIM, labels et politiques de rétention Purview) font-elles l'objet d'une sauvegarde ou d'un export documenté, sachant que Microsoft Graph ne fournit aucun historique de versions ni mécanisme de restauration natif pour ces objets de configuration - une suppression ou une modification accidentelle ou malveillante y est définitive et instantanée ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Le tenant a-t-il une relation d'administration déléguée granulaire (GDAP - delegatedAdminRelationship) active avec un partenaire CSP (Cloud Solution Provider) externe, et cette dépendance a la disponibilité et a la fiabilité opérationnelle de ce partenaire pour certaines taches d'administration est-elle documentée comme un facteur de risque de continuité ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
L'organisation dispose-t-elle d'un canal de communication de crise documenté et indépendant de Microsoft 365 lui-même (SMS, téléphonie classique, messagerie tierce), permettant de coordonner une réponse à incident si Teams et Exchange Online sont simultanément indisponibles ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Des règles de notification par e-mail sont-elles configurées pour alerter un administrateur ou une équipe de sécurité en quasi temps réel lors de l'activation PIM d'un rôle à privilèges, indépendamment de l'exigence d'approbation préalable elle-même et de l'export vers un SIEM ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Les boites aux lettres partagées critiques pour l'activité (support@, contact@, direction@...) disposent-elles d'au moins deux délégués actifs, évitant qu'une fonction opérationnelle essentielle (réponse client, suivi commercial) ne dépende d'une seule personne physique - sachant que la liste des délégués d'une boite partagée n'est pas exposée par la resource Microsoft Graph mailboxSettings vérifiée dans cet audit ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Resiliencia
Le flux de messagerie entrant de l'organisation transite-t-il exclusivement par Exchange Online Protection sans passerelle de filtrage de secours documentée, sachant que le paramétrage des enregistrements MX/DNS qui détermine ce routage n'est pas un objet expose par Microsoft Graph et relève d'une vérification au niveau DNS et du centre d'administration Exchange ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Conformidad
Le tenant est-il prêt pour le retrait du One-Time Passcode SharePoint et la bascule Entra B2B du partage externe (échéance 31 août 2026) ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
☐ Gobernanza
Depuis la bascule Entra B2B (mai 2026), chaque partage externe créé un compte invite : la gouvernance des invites (cycle de vie, revue, expiration) est-elle prête à absorber le volume ?
Relève d'une attestation : la pratique ou la justification ne se mesure pas par API seule
☐ Oui   ☐ Non
Attesté par : ______________________   Fonction : ______________   Le : ____/____/________   Signature : ______________

Puntos ciegos: no demostrables mientras no se midan

63 control(es) no medido(s) en el catálogo (extracto: los primeros 10 de 63; lista completa en el anexo del informe técnico)
ReferenciaPunto de controlEstado
M365SEC:1.3.5M365SAT, Maester, Monkey365S'assurer que la protection interne contre l'hameçonnage pour Forms est activéeNo medido
M365SEC:2.4.1M365SAT, Monkey365S'assurer que la protection des comptes prioritaires (Priority account protection) est activée et configuréeNo medido
M365SEC:3.2.1M365SAT, Monkey365S'assurer que les stratégies de prevention des pertes de données (DLP) sont activéesNo medido
M365SEC:7.2.7M365SAT, Maester, Monkey365S'assurer que le partage par lien est restreint dans SharePoint et OneDriveNo medido
CISA:MS.AAD.4.1Maester, ScubaGearLes journaux de sécurité DOIVENT être envoyés au centre des opérations de sécurité (SOC) de l'agence pour surveillance.No medido
M365SEC:6.2.1M365SAT, Monkey365Transfert de courrier Exchange bloqué et désactivéNo medido
CISA:MS.EXO.13.1Maester, ScubaGearL'audit des boîtes aux lettres DOIT être activé.No medido
M365SEC:4.2Monkey365S'assurer que l'inscription des appareils personnels est bloquée par défautNo medido
M365SEC:7.2.11Maester, Monkey365S'assurer que l'autorisation par défaut du lien de partage SharePoint est définieNo medido
MT.1027MaesterAucun principal de service avec secret client et attribution de rôle permanente sur le plan de contrôle (Control Plane).No medido
El orden del plan de puesta en conformidad
Primero
La configuración base. La mejor relación riesgo evitado / esfuerzo. Mientras no se haga, el resto protege una casa cuya puerta permanece abierta.
Después
La identidad. Una vez adquirida la primera palanca, se reduce la superficie por la que el riesgo se materializa.
Luego
La supervisión. Queda anclar estos logros en el tiempo: gobernanza, revisiones periódicas y pruebas conservadas, para que la postura se sostenga a lo largo del tiempo y no solo el día de la auditoría.
En consolidación
Obras de fondo restantes. la exposición externa: por consolidar una vez cumplidas las prioridades de la parte alta de la lista.

Lo que esta trayectoria evita

Interrupción. una cuenta secuestrada que paraliza la actividad.
Fuga. datos de clientes que salen sin dejar rastro.
No conformidad. una desviación RGPD o NIS2 oponible en un control.
Rechazo de seguro. un siniestro no cubierto por falta de pruebas.

Esta auditoría es en sí misma privacy-by-design. Verificó sus ajustes sin leer jamás un dato personal - ni un nombre, ni un correo, ni un archivo. Un diagnóstico de conformidad que no crea él mismo ningún tratamiento de datos: la prueba es verificable en sus registros de Microsoft, y el código que la produjo está publicado y es verificable.

Vinculación con las obligaciones europeas

Causa raízObligaciones afectadas (indicativo)
la configuración baseRGPD art. 32 (seguridad del tratamiento) · NIS 2 art. 21
la identidadRGPD art. 32 (seguridad del tratamiento) · NIS 2 art. 21 (medidas de gestión de riesgos)
la supervisiónRGPD art. 33 (notificación de violación) · NIS 2 art. 21 y art. 23 (notificación de incidente)
la exposición externaRGPD art. 32 y art. 5.1.f (integridad y confidencialidad) · NIS 2 art. 21

Indicativo: cada causa raíz está vinculada a las familias de obligaciones que afecta más directamente. Referencias RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y NIS 2 (Directiva (UE) 2022/2555); DORA (Reglamento (UE) 2022/2554) solo se aplica a las entidades financieras y a sus proveedores TIC críticos.

Tenant auditado: Entreprise Démonstration (exemple, non client) · Fecha de recopilación: 17 juillet 2026 · Referencia: SYAGA-DEMO-QUESTIONNAIRE-0001
Score = contrôles conformes / contrôles tranchés (conformes + non conformes), sans pondération ; les contrôles non collectés et non applicables sont exclus du score.
Complemento SharePoint opcional (3 control(es))
Complément optionnel : Microsoft ne propose pas de mode lecture seule pour ces réglages SharePoint par site - y accéder exige un droit d'écriture (limite Microsoft, pas la nôtre). Désactivé par défaut, disponible en option de votre côté, et hors score tant que non activé.
Estos controles no cuentan NI como conformes, NI como no conformes, NI como no recolectados: quedan fuera de la puntuación mientras usted no active el complemento (por iniciativa propia, de su lado, nunca de parte nuestra).
No aplicable: funcionalidad no presente en el tenant (24 control(es))
Estos controles no se aplican a su tenant: la funcionalidad en cuestión (licencia Microsoft Entra ID P2 / Governance, o producto como Copilot, Sentinel, Defender for Endpoint, Power Platform...) no está presente ahí. Por lo tanto no hay nada que medir: no es ni un fallo, ni un punto ciego.
Estos controles no cuentan NI como conformes, NI como no conformes: es una constatación, no un fallo. No le incitamos a comprar una licencia adicional: el objetivo de seguridad buscado a menudo puede lograrse de otra manera (parametrización, procedimiento interno, o herramienta de terceros a veces libre y menos costosa). Volverían a ser medibles si el recurso estuviera presente en su tenant.
6 point(s) de vigilance organisationnels
Estos requisitos (seguridad física, segmentación de red, sensibilización, gobernanza) corresponden a la organización y NO son medibles mediante un análisis de solo lectura de Microsoft 365. Se señalan aparte, fuera de la puntuación y del recuento de brechas: a verificar mediante una revisión interna.
SYAGA Audit · editado por SYAGA CONSULTINGAuditoría verificable, nunca una certificación